Promosyon Ajanda

Tarihli ajanda ya da organizer

Karar iki soruya bakar: dağıtım yılın hangi döneminde yapılacak ve ajanda kaç yıl kullanılacak. Liste yılbaşında tek seferde dağıtılacaksa tarihli ajanda seçilir; kullanıcı ilk sayfasından itibaren günlerini onun üzerinde tutar. Dağıtım yıla yayılıyorsa tarihli ajandanın geride kalan ayları boş sayfa olarak elde kalır. Bahar fuarında ya da yaz ortasındaki bir lansmanda verilecek bir ürün için bu yüzden organizer seçilir. Aynı listenin ürünü birkaç yıl kullanması hedefleniyorsa da organizer doğru olur, çünkü gövde değişmeden içi tazelenir.

Bitmiş ürün ya da yalnız eksik parça

Ajanda içi ve kapak rafındaki ürünler bir ajandanın parçalarıdır ve eldeki bir gövdeyle birlikte kullanılır. Kurumun elinde gövdesi kullanılabilir durumda olan ajandalar varsa ve eksik parça iç blok ya da kapaksa sipariş bu raftan kurulur. İlk kez ajanda dağıtacak bir kurum bu raftan başlamaz; önce tarihli ajanda ile organizer arasında karar verir.

Tek model ya da iki model

Liste çalışanlarla müşterileri ya da geniş bir kadroyla dar bir yönetim grubunu birlikte içeriyorsa sipariş iki modele bölünebilir. Bölmek, her model için baskının ve onayın ayrıca hazırlanması demektir. İki alt listenin kullanımı gerçekten ayrışıyorsa, örneğin biri ajandayı her gün taşıyor öteki masada tutuyorsa, sipariş bölünür. Fark yalnız unvandaysa tek modelde kalınır.

Boy ve taşıma parçaları

Ajanda bir masada açık duracaksa büyük boy yazı alanını genişletir ve ağırlığı sorun olmaz. Toplantıya, sahaya ya da müşteri ziyaretine götürülecekse küçük boy çantaya girer ve elde yük olmaz. Taşınan ajandada kapağı kapalı tutan lastik bant ile kalemlik de iş görür: çantada sayfalar açılmaz, kalem ayrıca aranmaz. Masada kalan bir ajandada aynı parçalar çoğunlukla kullanılmadan durur. Liste iki kullanımı da içeriyorsa boy, ajandayı en çok yanında taşıyacak gruba göre seçilir.

Logonun kapaktaki yeri ve ölçüsü

Logonun yeri, ajandanın kimin eşyası gibi durduğunu belirler. Ön kapağın ortasına büyük basılan bir logo ajandayı kurumun ürünü yapar; çalışanlara dağıtılan ve kurum içinde kullanılan ajandada beklenen de budur. Alt köşeye alınmış ölçülü bir logo ise ajandayı kullanıcının kendi eşyası gibi bırakır. Müşteriye ya da iş ortağına giden ajandada bu ölçü seçilir; alıcı onu başka kurumların da bulunduğu bir toplantıya rahatça götürür. Karışık bir listede ölçüyü dışarıya giden grup belirler: kurum içindeki kullanıcı ölçülü bir logoyu yadırgamaz, dışarıdaki alıcı ise büyük bir logoyu yanında taşımak istemez.

Tarihli ajandada ve organizerde logo için serigrafi de UV baskı da fiyatlanır ve seçim logonun kaç renk taşıdığıyla başlar. Serigrafi düz renklerden kurulu sade bir logo içindir; fiyat tablosunda tek renk ve iki renk seçenekleri yer alır. Serigrafinin bedeli bir adet aralığı için sabittir ve renk sayısıyla birlikte büyür. Aralığın içinde ajanda sayısı arttıkça tutar yerinde kalır ve ajanda başına düşen baskı payı küçülür.

Logo renkten renge yumuşak geçişler içeriyorsa, fotoğraf taşıyorsa ya da renk sayısı ikiyi aşıyorsa UV baskı seçilir. Bedeli ajanda başına hesaplanır ve iki seçime bağlıdır: ajandanın boyu ve baskının yarım kapak mı tam kapak mı olduğu. Tablo büyük boyla cep boyunu ayrı fiyatlar. Yalnız logo basılacaksa yarım kapak yeter; logonun çevresine kapağın bütününü kaplayan bir desen, fotoğraf ya da kurumsal görsel yerleşecekse tam kapak seçilir.

Serigrafinin en küçük adet aralığı da sabit bir tutarla başlar. Kısa bir listede iki yöntemin tutarı bu yüzden ürün sayfasında aynı adet için ayrı ayrı denenir. Ajanda içi ve kapak rafında ise ürün sayfası baskı için bir tutar göstermez; bu raftan kurulan siparişte baskının fiyatı teklifle belirlenir.

Banka, sigorta ve aracı kurumlar ajandayı yılbaşında portföy müşterisine ve kendi temsilcilerine birlikte verir. Temsilcinin günü randevularla bölünür ve ajanda her sabah açılır; bu listede tarihli ajanda seçilir. Aynı dağıtımda müşteriye giden adette logo alt köşede ve ölçülü tutulur, çünkü ajanda alıcının kendi masasında ve kendi toplantılarında kullanılır.

Otomotiv, beyaz eşya ve enerji şirketleri ajandayı bayi ağına çoğunlukla bayi toplantısında dağıtır. Toplantı yılın ilk haftalarındaysa tarihli ajanda iş görür; bahar ya da yaz aylarına kayıyorsa organizer seçilir. Bayi sahibi ajandayı dükkânın masasında, satış kadrosu sahada kullanır. İki kullanım tek modelde buluşacaksa küçük boy ve lastik bantlı bir model seçilir; baskı hazırlığı da böylece tek seferde biter.

Meslek odaları, dernekler ve vakıflar ajandayı üye listesinin tamamına yeni yılın başında ulaştırır. Liste geniş ve üye profili karışık olduğu için tek model ve tek boy seçilir. Aynı kurumlarda yönetim ve danışma kurulları gibi dar listeler için organizer ayrılır, çünkü bu kişiler görevde birkaç yıl kalır ve ürünü o süre boyunca kullanır.

İnsan kaynakları birimleri ajandayı işe başlama paketine koyar. İşe alım yıl boyunca sürdüğü için pakete tarihli ajanda yerine organizer girer: Mart'ta başlayan çalışan da Kasım'da başlayan da aynı ürünü eksiksiz alır. Ürün kurum içinde kalacağı için logo ön kapağın ortasında ve büyük tutulur. Paket bir kez hazırlanır ve depoda bekleyen adet yıl dönünce eskimez.