Kurumsal Yılbaşı ve Yeni Yıl Hediyeleri

Çalışan, müşteri ve iş ortağı aynı takvimde hediye bekler, ama aynı hediyeyi beklemez. Çalışan listesi insan kaynaklarının kayıtlarından çıkar ve nettir. Müşteri listesi satış ekibinden, iş ortağı listesi bölge ya da kanal yönetiminden gelir. Alımın ilk işi bu üç listeyi tek tabloda toplamaktır; gruplar ayrılmadan verilen sipariş, bütçenin tamamını en kalabalık listeye harcar.

Kurumsal hediye setleri, kilit müşteriler ve yakın iş ortakları gibi kısa, isimli ve elden teslim edilen listeler için uygundur. Birden fazla ürünün tek gönderide toplanması hem hediyeyi özenli gösterir hem de adres listesini kısaltır.

Kalabalık listelerde herkesin her gün kullanacağı ürünler öne çıkar. Promosyon ajanda ve promosyon takvim hangi gruba giderse gitsin yeni yılın ilk gününe yetişmek zorundadır; bu yüzden siparişin ilk kapanan bölümüdür. Promosyon termos ve promosyon kupa ise bir tarihe bağlı değildir. Siparişin en esnek bölümü burasıdır ve sezonun en yoğun haftalarından önce verilebilir.

Grupları ayırmak bütçeyi korur, ama her grup ayrı bir liste, ayrı adresler ve ayrı bir teslimat demektir. Hediye çeşidini iki ya da üç grupla sınırlamak hem bütçeyi hem teslimatı yönetilebilir tutar. Yılbaşı alımı çoğu kurumda tek kişinin kararı da değildir: listeler farklı birimlerden gelir, bütçe onayı tek yerde toplanır. Onay geciktiğinde kaybedilen şey zaman değil seçenektir; seçilen ürün yerine o hafta stokta kalan ürün alınır.

• Alıcı gruplarını baştan ayırın: çalışan, müşteri ve iş ortağı için farklı bütçelerdeki hediyeler tek bir teklifte birlikte planlanabilir.
• Ajanda ve takvim gibi tarihli ürünlerde yıl bilgisi ürünün üzerindedir; geç kalan sipariş bir sonraki sezona aktarılamaz.
• Adres listesini ürün listesinden önce tamamlayın: yeni yıl gönderileri tek bir depoya değil, çok sayıda adrese aynı haftalarda ulaşmak zorundadır.
• Elden teslim edilen hediyede logoya yakından bakılır. Lazer gravür bu teslim biçiminde öne çıkar ve baskı kararı ürün listesiyle birlikte verilir.

Alıcı listeniz ve adetleriniz belliyse teklif talebinizi sezon yoğunlaşmadan iletin; erken onay, istediğiniz ürünün stokta kalma ihtimalini artırır.