Fuar ve Etkinlik Promosyon Ürünleri

Fuarda tek bir ziyaretçi profili yoktur. Standın önünden geçip bankoya uğrayan kalabalığın sayısı önceden bilinmez; randevulu görüşmeye gelen müşteri ve iş ortaklarının listesi ise fuardan önce bellidir. İki grubun adedi de kişi başı bütçesi de aynı mantıkla hesaplanmaz. Ayrımı baştan yapmak, bütçenin tamamının ilk güne harcanıp görüşme masasının boş kalmasını önler.

Stant ziyaretçisine dağıtılan ürünler hızlı verilebilen, herkesin kullandığı parçalardır. Promosyon kalem fuar dağıtımının en yaygın kalemidir; yanına eklenen bir promosyon bloknot, standınızda not alan ziyaretçinin o notu sizin logonuzun üzerine yazması demektir. Toplam adedi fuarın gün sayısına bölmek, son gün dağıtacak ürün kalmamasının önüne geçer.

Randevulu görüşmelerde kişi sayısı azalır, kişi başına ayrılan pay yükselir. Promosyon USB bellek ve promosyon anahtarlık bu grupta öne çıkar: bankoda sergilenmez, görüşmenin sonunda elden verilir. Bu listenin adedi görüşme takviminden çıktığı için sipariş fuar açılmadan kesinleşir.

Promosyon çanta ise iki listenin ortak kararıdır. Ziyaretçinin fuar boyunca taşıyabileceği parça sayısını çanta belirler; logonuz da fuar alanında başka standların önünde dolaşmaya devam eder. Karmada çanta varsa stant ziyaretçisine ikinci bir ürün eklemek kolaylaşır.

Fuar bütçesi çoğu kurumda stant, seyahat ve tanıtım giderleriyle aynı başlık altındadır ve promosyon genellikle en sona kalır. Kısıntı gelirse hangi listenin küçüleceğine önceden karar vermek, iki listenin birden yarım kalmasını önler. Yıl içinde birden fazla fuara katılıyorsanız siparişi tek seferde verip etkinliklere bölebilirsiniz; bir fuardan artan ürün, bir sonrakinin stant dağıtımına aktarılır.

Fuar alanında logoya bakan kişi kalabalığın içinden bakar; işaretin birkaç adım öteden okunması gerekir. Stant ziyaretçisine giden yüksek adetli siparişlerde serigrafi baskı bu koşulu karşılar; kalıp maliyeti adede yayıldığı için de ekonomik kalır. Randevu listesinde adet düştüğünden baskı tekniği ürünle birlikte ayrıca seçilir.

Fuar tarihi ertelenmez; sipariş stant kurulmadan teslim edilmiş olmalıdır. Bu yüzden takvim geriye doğru planlanır: önce teslim günü, sonra baskı onayı, en son ürün kararı. Sipariş adımlarını nasıl sipariş verilir sayfasında görebilir, fuar tarihinizi ve iki listenin adedini belirterek teklif isteyebilirsiniz.