Kurumsal Hediye Setleri

Az parçalı set ya da kalabalık set

Parça sayısı arttıkça set dolu görünür, ama her parça ayrı bir iş görmüyorsa doluluk kullanıma dönüşmez. Aynı kutuda iki kalem ya da iki içecek kabı bulunduğunda alıcı birini kullanır, diğerini kenara koyar. Seçim bu yüzden toplam parça sayısına değil, birbirinin yerine geçmeyen parça sayısına bakılarak yapılır. Kalabalık set ancak her parçası ayrı bir işe denk geliyorsa tercih edilir; değilse aynı kullanımı az parçalı bir set verir. İşlevi tekrar eden bir parça yalnız kutuyu doldurmaz, seti baskı tarifesinin üst basamağına da taşıyabilir.

Tükenen parça ve kalıcı parça

Setteki parçaların ömrü birbirinden farklıdır. Defterin sayfaları dolar, kalemin mürekkebi biter; termos ise uzun süre kullanımda kalır. Kurumun adının set verildikten sonra ne kadar görünür kalacağını tükenen parça değil, kalıcı parça belirler. Bu yüzden sette en az bir kalıcı parça bulunması bilerek aranır; logonun kutuya mı ürünlere mi basılacağı da bu parçanın varlığına göre tartılır. Pahalı ama alıcının günlük işinde yeri olmayan bir parça kalıcı sayılmaz; kullanılmadan duran bir nesnedeki logo da görünmez kalır.

Masa başında mı, dışarıda mı

Setin içeriği, alıcının gününün nerede geçtiğine göre seçilir. Günü ofiste geçen bir listeye defter ve kalem ağırlıklı bir set hemen iş görür. Günü müşteri ziyaretinde ya da seyahatte geçen bir listede ise termos içeren set daha çok kullanılır; defter bu kişilerde masadan çok çantada durur. Bu listede setin kalıcı parçası termostur ve logonun ürünlere basılması en çok burada anlam kazanır. Liste bu iki gruba belirgin biçimde bölünüyorsa her gruba ayrı bir model seçilir, bölünmüyorsa iki kullanımı da karşılayan karma bir set tercih edilir.

İlk tercih ve yedek model

Hazır set tek bir ürün olduğu için stok durumu da tek bir değerdir: model istenen adette bulunmuyorsa parçası değil, setin tamamı değişir. Bu yüzden seçim yapılırken aynı işleri gören ikinci bir model de baştan belirlenir. Parça sayısı ve kalıcı parçası ilk tercihle aynı olan bir yedek, ürün sayfasındaki baskı seçeneğini değiştirmeden devreye girer. Yedeği olmayan bir listede istenen set bulunamadığında seçim baştan açılır ve baskı hesabı da yeniden yapılır.

Bu raftaki setlerde logo için iki yer fiyatlanır: kutu ve kutunun içindeki ürünler. Ürünlere yapılan baskı, kutuya yapılandan daha yüksek fiyatlanır. Seçenekler ayrıca setin kaç parçadan oluştuğuna göre iki basamağa ayrılır ve kalabalık sette iki yerleşimin bedeli de yükselir. Ürün sayfasında hesap yapılırken setin kendi parça sayısına uyan basamak seçilir; toptan siparişte bedel set başına hesaplanır.

Yerleşim kararını setin kalıcı parçası verir. Sette uzun süre kullanımda kalacak bir parça varsa, ürünlere basılan logo kurumun adını o parçayla birlikte kullanımda tutar; ürün baskısı ek bedelini bu yüzden karşılar. Set yalnız tükenen parçalardan oluşuyorsa ürünlerdeki logo da onlarla birlikte kısa sürede biter. Bu durumda kutu baskısı daha düşük bedelle yeterli kalır.

Yerleşim hangisi olursa olsun iki yöntem aynı tarifeyle fiyatlanır: lazer gravür ve UV baskı. Seçim bu yüzden bütçeyi değil görünüşü değiştirir. Gravür rengi bırakır ve işareti malzemenin kendi tonunda işler; çok renkli bir logo gravürde yalnız biçimine iner. UV baskı logoyu renkleriyle taşır, bu yüzden kurumsal renkleri korumak isteyen liste onu seçer.

Logo ürünlere gidecekse tasarım setin en dar parçasına göre sadeleştirilir; dar yüzeyde okunan işaret geniş yüzeyde de okunur, tersi her zaman geçerli olmaz. Renk sayısı da setin tamamı için bir kez karara bağlanır: tek renge indirilmiş bir logo, kutuda da farklı malzemeden parçalarda da aynı biçimde okunur. Hangi yöntemin hangi parçanın malzemesinde çalıştığı teklif aşamasında ürün bazında teyit edilir.

Yurt dışından gelen alıcı ve temsilcileri ağırlayan üretici firmalar seti çoğu zaman bir ziyaretin sonunda verir ve set misafirle birlikte yolculuğa çıkar. Bu ziyaretlerde bavulda az yer tutan, az parçalı bir set seçilir. Kurumun adının misafirin kendi ofisinde de kullanımda kalması istendiği için logo kutuya değil ürünlere basılır. Kalıcı parçası olan bir model seçildiğinde işaret ziyaretten çok sonra da misafirin elinde kalır.

Özel sağlık kuruluşları açılış ve tanıtım programlarında çoğu zaman iki ayrı listeyle çalışır: kendi hekim ve çalışan kadrosu ile anlaşmalı kurumların temsilcileri. Kadroya kalıcı parçası olan bir set seçilir; ziyaret sırasında temsilcilere verilecek model ise taşınması kolay ve az parçalıdır. İki model aynı sadeleştirilmiş logoyu kullandığında tasarım bir kez hazırlanır; kalıcı parçası da aynı seçildiğinde kurumun adı iki listede aynı nesne üzerinden hatırlanır.

Vakıf, müze ve kültür-sanat kurumlarında set bağışçı ve sponsor ilişkilerine, çoğu zaman da bir programın kapanışına denk gelir. Bu kurumlarda set genellikle az parçadan kurulur ve az parçalı bir sette iki parçanın aynı işi görmesi hemen fark edilir. Seçim birbirinin yerine geçmeyen parçalardan yapılır; logonun ürünlere basılması, program bittikten sonra kullanılan parçada kurumun adını görünür tutar. Az parçalı bir sette bu tercih, ürün baskısının bedelini de tarifenin alt basamağında tutar.